Formula DMIN, DMAX, DSUM, DAVERAGE.....

Mungkin sudah banyak yang tahu, kalau di excel ada formula yang sedikit berbeda dengan formula standard.
Untuk penjumlahan biasanya kita menggunakan SUM, dan penjumlahan bersyarat bisa menggunakan SUMIF.
Nah, bagaimana dengan mencari nilai minimum dengan suatu kondisi..?
1. Bisa menggunakan array
2. Bisa menggunakan DMIN

Karena penggunaan array sudah pernah saya jelaskan, maka kali ini kita akan mencoba formula DMIN.
Syntax nya adalah sbb : DMIN(database, field, criteria)
Yang dimaksud dengan database disini adalah table yang ada header kolomnya, field adalah kolomnya dan criteria adalah kondisi yang harus dipenuhi berupa table yang ada header kolomnya juga.
Nama kolom harus sama antara database dan criteria

Contoh :

Jika kolom B3 diganti maka kolom C3 juga akan menghasilkan angka sesuai dengan syarat kolom B3 tersebut

Thanks

Shortcut To Delete and Insert Row / Column

Untuk melakukan insert row , dengan cara biasa adalah sbb :
1. Block Row
2. Masuk ke Insert
3. Pilih Row

Untuk melakukan delete row , dengan cara biasa adalah sbb :

1. Block Row

2. Klik Kanan Mouse
3. Pilih Delete

Begitu juga dengan column....

Untuk mempercepat pekerjaan anda, biasanya kita bisa menggunakan short cut
Short cut untuk menambah baris :
1. Shift + Space --> Untuk block row
2. Alt + i + e
atau bisa juga dengan :
1. Shift + Space
2. Ctrl Shift + (Control Shift Plus)
 
Short cut untuk menghapus baris :
1. Shift + Space
2. Ctrl - (Control Minus)

Untuk block column ganti Shift + Space menjadi Ctrl + Space

Semoga membantu

Convert Number To Time

Terkadang kita memerlukan waktu cukup lama untuk mengentry data dalam format time, misal 09:45. Salah satu solusi untuk mempercepatnya adalah mengentry dengan menggunakan format number, sehingga entry datanya adalah 9.45.
Tetapi perlu diingat bahwa 9.45 tidak sama dengan 9:45, nah bagaimana supaya entry dalam format number tersebut bisa menampilkan nilai yang sama dalam bentuk format time.

Perlu diketahui bahwa setiap angka 1 dalam format number adalah sama dengan 1/24 format time, dan angka 0.1 dalam format number sama dengan 0.1/24/6*10

Sebagai contoh , misal anda ketikkan 6.25 , maka untuk mengubah ke dalam format time 6:25 anda harus mengkonversi nilai 6.25 tersebut menjadi (6/24)+(0.25/24/6*10).

Untuk formulanya adalah sbb :
Misal nilai 6.25 berada di cell D5, dan hasil yang diinginkan ada di cell D6
=((D5-ROUND(MOD(D5,1),2))+(ROUND(MOD(D5,1),2)/6*10))/24

Jangan lupa untuk mengubah format cell D6 dengan format time

Semoga membantu

Max Column and Row for Excel 2007

Just share saja, berdasarkan informasi yang ada, untuk maksimal baris dan kolom untuk microsoft excel 2007 adalah 16 ribu kolom dan lebih dari 1 juta baris...
Jadi gak perlu pusing lagi jika data anda sudah mencapai lebih dari 65 ribu baris...langsung ganti aja excel anda dengan versi 2007...

Sumproduct Include Non Number Cell Value

Jika anda mempunyai table dengan format seperti pada contoh dibawah


 
Bisa anda lihat bahwa pada baris ke 7 adalah header table


Nah jika anda cukup "iseng", dan ingin melakukan sumproduct berkondisi pada table tersebut (data beserta headernya), maka :
misal: Name= ANDY
=SUMPRODUCT((C7:C11="ANDY")*E7:E11*F7:F11)
Hasilnya adalah #VALUE

Nah bagaimana cara untuk menghindari #VALUE ???
Caranya adalah sbb :
=SUMPRODUCT(--(C7:C11="ANDY"),(E7:E11),(F7:F11))
Jangan gunakan '*' sebagai operator AND, gunakan koma (,)
Perhatikan sebelum (C7:C11="ANDY") ada tanda minus dua kali "--"

Artinya "--" apa ya ?
Tanda tersebut digunakan untuk "memaksa" hasil boolean (TRUE atau FALSE) menjadi numeric (1 atau 0)

Bisa juga dengan menggunakan fungsi berikut :
=SUMPRODUCT((C7:C11="ANDY")*1,(E7:E11),(F7:F11))
=SUMPRODUCT((C8:C12="ANDY")+0,(E8:E12),(F8:F12))

Thanks

Sumproduct with (multi) condition

Jika anda mempunyai format data seperti pada contoh , dan ingin melakukan perhitungan sumproduct sesuai dengan nama masing masing :



Bisa saja anda lakukan secara manual, misal untuk ANDY

=(E8*F8)+(E9*F9)+(E11*F11)

=(3*1)+(4*2)+(5*3)

Hasilnya adalah 26

Dengan menggunakan sumproduct

=SUMPRODUCT(E8:E9,F8:F9)+SUMPRODUCT(E11,F11)
atau
=SUMPRODUCT(E8:E9,F8:F9)+(E11*F11)

Ribet ???


Nah cara praktisnya adalah dengan menggunakan condition pada sumproduct
=SUMPRODUCT((C8:C11="ANDY")*E8:E11*F8:F11)
Tanda '*' disini bisa diartikan sebagai operator AND
(cara baca : lakukan sumproduct untuk baris C8 hingga C11 yang nilainya sama dengan "ANDY", maka selain "ANDY" akan dianggap sebagai 0)

Bagaimana jika anda ingin melakukan sumproduct lebih dari satu kondisi, misal Nama ANDY dengan Class A
=SUMPRODUCT((C8:C11="ANDY")*(D8:D11="A")*E8:E11*F8:F11)

Thanks

SUM From Multiple Sheet

Jika saya mempunyai 100 sheet (Sheet1 s/d Sheet100), bagaimana formula untuk menjumlahkan salah satu cell dari 100 sheet tersebut dalam sheet yang lain (Summary) ?

Caranya cukup mudah :
1. Ketikan =SUM(
2. Kemudian tahan tombol Shift
3. Klik sheet paling kiri (Sheet1)
4. Sambil tetap menahan Shift, klik sheet paling kanan (Sheet100)

Pada saat anda klik Sheet1 dan Sheet100, fokus sheet masih sheet Summary
5. Kemudian klik pada cell yang akan dijumlahkan (Misal :A1)
6. Formula anda akan terlihat sbb :
=SUM(Sheet1:Sheet100!A1)

Syarat yang harus diperhatikan adalah :
1. Pastikan semua nilai yang akan di jumlah berada pada cell yang sama, dalam contoh adalah A1.
2. Sheet yang akan dijumlahkan adalah Sheet yang berada di dalam range Sheet1 hingga Sheet100.
Jika sheet100 yang awalnya berada di posisi paling kanan anda geser (drag) ke arah kiri (misal sebelah kiri Sheet95, maka yang akan dijumlahkan adalah Sheet1 s/d Sheet94 ditambah Sheet100 itu sendiri.

Semoga membantu....