Excel Lambat ??? (Series 2)

Melanjutkan dari artikel sebelumnya Excel Lambat ??? (Series 2), akan saya tambahkan mengapa kelemotan excel bisa terjadi.

Selanjutnya adalah Kesalahan Design, design excel yang baik adalah berurutan penempatan data dan perhitungan, urutan yang baik adalah dari Kiri Atas ke Kanan Bawah.
Mengapa demikian ? karena excel menggunakan metode forward reference yang cara perhitungannya adalah dari kiri atas ke kanan bawah, jika excel anda kecil, hal ini tidak akan terlalu terlihat, jika excel anda besar, maka hal sepele ini akan menyumbangkan kelemotan.

Next , Hapus baris dan kolom yang tidak digunakan di posisi baris paling akhir dari data anda kebawah, atau kolom paling akhir dari data anda ke kanan.
Karena terkadang setelah kita menggunakan baris atau kolom yang kita lakukan adalah delete datanya saja, sehingga excel masih akan mencatat baris dan kolom tersebut digunakan.

Berikutnya adalah formula IF, terkadang kita tidak ingin menampilkan hasil dari formula kita dalam bentuk #N/A, #VALUE, dll, sehingga kita menggunakan fungsi IF untuk menghindari hal itu.
Nah formula yang biasa dituliskan adalah sbb :
=IF(iserror(expression), true_result, false_result)
Nah untuk menggantikan cara ini anda bisa menggunakan IFERROR
=IFERROR(expression, result)
(Kembali lagi, harus dilihat apakah memungkinkan untuk mengganti kan IF dengan IFERROR ini)

-. Jika memungkinkan ganti formula sumproduct dengan sumifs dan countifs
-. Untuk calculation range tertentu gunakan trik ini , block cell tertentu kemudian tekan CTRL + H find "=" kemudian replace "="

Nah apalagi ya yang lain ?

Excel Lambat ??? (Series 1)

Pernah mengalami performa file excel anda lambat ?
Jika anda bekerja dengan jumlah data yang banyak, dan menggunakan perhitungan yang banyak pula , maka file excel anda akan mengalami penurunan kecepatan dalam perhitungannya...

Kira kira penyebabnya apa ya ?

Pernah dengan istilah Volatile Function ? fungsi-fungsi yang dikategorikan sebagai volatile ini sifatnya akan dikalkulasi ulang setiap :
1. Klik pada Row dan Column divider
2. Insert, Delete Baris dan Kolom
3. Membuat, menghapus dan mengubah Define Name
4. Mengubah nama Worksheet
5. Mengubah urutan Worksheet
6. Menjalankan Filter, Hide & Unhide Baris dan Kolom
7. Open dan Save Workbook

WOW ??? mengagetkan bukan ?

Nah fungsi apa saja sih yang dikategorikan sebagai Volatile Function :
1. RAND()
2. NOW()
3. TODAY()
4. OFFSET()
5. CELL()
6. INDIRECT()
7. INFO()

Selain fungsi-fungsi diatas ternyata Conditional Formating juga mempunyai sifat Volatile.

Penyebab kelemotan excel anda berikutnya adalah Link data ke File Excel lain, dan juga Link data ke Worksheet yang lain, oleh sebab itu selalu disarankan untuk meletakkan semua perhitungan dalam 1 Worksheet (jika memungkinkan)

Untuk penyebab kelemotan lainnya akan saya posting pada artikel selanjutnya.