Manfaat Excel Macro + Database

Excel ternyata mempunyai banyak kegunaan jika kita bisa menggunakan secara maksimal.
Contoh nyata yang sudah banyak dilakukan oleh perusahaan, adalah membuat pekerjaan yang awalnya manual menjadi otomatis, dengan cara ini keuntungan yang didapatkan adalah :
1. Kecepatan Proses
Dengan melakukan otomatisasi maka proses pengerjaan data lebih cepat, dan tentunya lebih akurat, karena proses otomatisasi tersebut dibuat berdasarkan rule rule yang sama dengan proses manual
2. Akurasi
Dengan proses otomatisasi maka akurasi juga diharapkan lebih meningkat, karena sudah tidak ada lagi proses pemindahan data secara manual, yang biasanya juga menjadi salah satu faktor kesalahan.
3. Single Source
Dengan menambahkan database pada excel, maka source data bisa di sentralisasi , sehingga hal ini akan menghilangkan masalah yang berkaitan dengan perbedaan data.

Macro Excel Project - Payroll Module

Macro Excel Project - Payroll Module

Telah selesai Payroll Module untuk perusahaan yang bergerak dibidang jasa, berlokasi di Kota Semarang.
Module Payroll ini berisikan :
1. Data Absensi
2. Transaksi Kasbon
3. Transaksi Lain-Lain
4. Data Karyawan
5. Data Karyawan Per Area
6. Data Area
7. Rekap Gaji
8. Print Slip Gaji
9. Data Estimasi THR

 Sebelum dibuatnya aplikasi ini, kesulitan yang dihadapi oleh client adalah :
1. Melakukan grouping untuk karyawan berdasarkan area, karena seringnya karyawan yang keluar masuk (resign)
2. Melakukan perhitungan gaji dengan cara manual, sehingga cukup banyak memakan waktu
3. Absensi dihitung secara manual
4. Print Slip Gaji dipetakan secara manual, dengan banyaknya karyawan maka proses ini akan memakan waktu yang lama.
5. Kasbon dan Lain-Lain dicatat dengan buku manual , sehingga harus input lagi saat perhitungan gaji

Setelah menggunakan aplikasi :
1. Grouping karyawan otomatis
2. Perhitungan Absensi cepat, menggunakan macro
3. Absensi diinput, dan perhitungan dilakukan oleh aplikasi
4. Print Slip tidak perlu memetakan secara manual lagi
5. Kasbon dan Lain-Lain dicatat didalam aplikasi, sehingga bisa langsung mengurangi gaji karyawan

Dengan menggunakan aplikasi ini harapan saya adalah waktu anda untuk bekerja bisa menjadi lebih efisien, sehingga tidak disibukkan dengan pekerjaan yang sifatnya administrative.

Pertanyaan
Berapa biaya pembuatan aplikasi ?
Biaya pembuatan aplikasi tidak bisa dipastikan, karena tingkat kesulitan suatu aplikasi berbeda dengan aplikasi lainnya. Hanya saja biaya bisa di negosiasikan dengan penyesuaian fitur dari aplikasi.

Untuk jenis usaha apa yang cocok menggunakan aplikasi berbasis Excel ?
Jenis usaha apapun cocok, hanya saja dengan menggunakan database access, maka aplikasi ini lebih cocok untuk usaha dengan skala menengah kebawah, dan tidak memerlukan database yang terpusat (1 komputer saja)

Kelebihannya apa ?
Aplikasi ini sifatnya portable, bisa di simpan di flashdisk, sehingga mudah digunakan dikomputer manapun, yang penting sudah terinstal Microsoft Excel dan Access dengan versi sesuai pada saat pembuatan.

Mengapa perlu membuat aplikasi ?
Pembuatan aplikasi bertujuan untuk membantu manusia dalam pekerjaan, aplikasi/software sebenarnya adalah cara berpikir manusia yang di terjemahkan ke dalam bentuk sistem otomatis.
Jika cara berpikir / alur proses sudah fix/tetap, maka alur ini bisa diterjemahkan menjadi suatu software, yang akan membantu manusia dalam memproses data dalam jumlah yang besar. Sehingga tidak diperlukan lagi pekerjaan yang berulang dilakukan oleh manusia. Dan waktu anda bisa digunakan untuk hal hal lain yang lebih penting daripada mengerjakan sesuatu yang berulang.

Untuk menjaga kerahasiaan data client, maka contact number tidak saya tampilkan di Gambar. Bagi rekan rekan yang berminat untuk membuat aplikasi menggunakan Microsoft Excel, silahkan kontak saya di 089610077999(Ferry)

Koneksi ke MS Access 2003 vs 2007/2010

Filetype dari file database MS Access (dan Office lainnya) mengalami perubahan , yaitu
2003 : MDB
2007/2010 : ACCDB

Selain itu koneksi database dari macro excel juga menggunakan engine yang berbeda, sehingga kode untuk mengakses database tersebut juga berubah

Berikut ini adalah perubahannya
2003 "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=E:\Student.mdb;User Id=admin;Password="
2007/2010 "Provider=Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source=E:\Student.accdb;User Id=admin;Password="