Formula DMIN, DMAX, DSUM, DAVERAGE.....

Mungkin sudah banyak yang tahu, kalau di excel ada formula yang sedikit berbeda dengan formula standard.
Untuk penjumlahan biasanya kita menggunakan SUM, dan penjumlahan bersyarat bisa menggunakan SUMIF.
Nah, bagaimana dengan mencari nilai minimum dengan suatu kondisi..?
1. Bisa menggunakan array
2. Bisa menggunakan DMIN

Karena penggunaan array sudah pernah saya jelaskan, maka kali ini kita akan mencoba formula DMIN.
Syntax nya adalah sbb : DMIN(database, field, criteria)
Yang dimaksud dengan database disini adalah table yang ada header kolomnya, field adalah kolomnya dan criteria adalah kondisi yang harus dipenuhi berupa table yang ada header kolomnya juga.
Nama kolom harus sama antara database dan criteria

Contoh :

Jika kolom B3 diganti maka kolom C3 juga akan menghasilkan angka sesuai dengan syarat kolom B3 tersebut

Thanks

SUM From Multiple Sheet

Jika saya mempunyai 100 sheet (Sheet1 s/d Sheet100), bagaimana formula untuk menjumlahkan salah satu cell dari 100 sheet tersebut dalam sheet yang lain (Summary) ?

Caranya cukup mudah :
1. Ketikan =SUM(
2. Kemudian tahan tombol Shift
3. Klik sheet paling kiri (Sheet1)
4. Sambil tetap menahan Shift, klik sheet paling kanan (Sheet100)

Pada saat anda klik Sheet1 dan Sheet100, fokus sheet masih sheet Summary
5. Kemudian klik pada cell yang akan dijumlahkan (Misal :A1)
6. Formula anda akan terlihat sbb :
=SUM(Sheet1:Sheet100!A1)

Syarat yang harus diperhatikan adalah :
1. Pastikan semua nilai yang akan di jumlah berada pada cell yang sama, dalam contoh adalah A1.
2. Sheet yang akan dijumlahkan adalah Sheet yang berada di dalam range Sheet1 hingga Sheet100.
Jika sheet100 yang awalnya berada di posisi paling kanan anda geser (drag) ke arah kiri (misal sebelah kiri Sheet95, maka yang akan dijumlahkan adalah Sheet1 s/d Sheet94 ditambah Sheet100 itu sendiri.

Semoga membantu....

Penggunaan Array

Sebagai tambahan informasi pada tulisan saya sebelumnya yaitu tentang SumIf with multiple condition , caranya adalah dengan memanfaatkan array. Nah cara ini tidak hanya berlaku untuk SUM, tetapi anda juga bisa mengaplikasikan dengan fungsi-fungsi yang lain seperti MAX, MIN, Average, dll

Dan yang perlu diingat bahwa penggunaan array sebaiknya seminimal mungkin, karena terlalu banyak array dalam worksheet anda akan mempengaruhi performa excel anda. Jadi gunakan cara ini jika memang fungsi standard di excel sudah mencukupi kebutuhan anda....

SumIf with multiple condition

Sumif pada excel hanya bisa digunakan untuk 1 kondisi saja, misalnya ">2" atau "=0".
Syntax SumIf : "=sumif(range, criteria, [sum_range])"

Bagaimana jika kita ingin melakukan sumif tetapi dengan menggunakan lebih dari 1 kondisi ?
Solusinya adalah kita bisa memanfaatkan array, bagi yang belum mengerti tentang istilah array, artinya adalah sekumpulan/himpunan data.

Himpunan data bisa digambarkan sebagai berikut :
{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0}

Syntac untuk menggunakan sumif dengan array sedikit berbeda dengan sumif pada umumnya.
Syntac untuk Sumif dengan multi kondisi adalah sbb :
=Sum(if(filter,if(filter,if(filter,[sum_range]))))
akhiri dengan menekan tombol Shift + Ctrl + Enter
Jika penekanan tombol sudah benar maka hasilnya akan tampak pada kolom formula sbb :
{=Sum(if(filter,if(filter,if(filter,[sum_range]))))}

contoh untuk pengisian filter adalah sbb:
$A1:$A10 > 5
(Cara baca : dalam cell A1 hingga A10 manakah yang nilainya lebih besar dari 5)
Jika kita lakukan evaluate formula maka hasilnya akan nampak sbb :
{False,False,False,False,False,False,True,True,True,True}

Note : Anda boleh saja mengartikan False = 0 dan True = 1

Dan sum_range yang akan masuk dalam perhitungan adalah posisi nilai , dimana semua filternya menghasilkan True, jika ada satu saja dari filter pada posisi nilai tersebut menghasilkan False, maka nilai tersebut tidak akan masuk dalam perhitungan.

Misal :
Kolom A1:A6 --> Data : {1,2,3,4,5,6}
Filter 1 : Data >3 --> Hasilnya adalah : {False,False,False,True,True,True}
Filter 2 : Data <6 --> Hasilnya adalah : {True,True,True,True,True,False}

Maka jika diformulakan : "=Sum(if(A1:A6>3,if(A1:A6<6, A1:A6)))"
Hasilnya adalah 9
Mengapa bisa 9 ? karena posisi array yang semuanya menghasilkan True ada pada posisi ke 4 dan 5

Semoga membantu
Thanks