Rabu, 01 Desember 2010

Shortcut To Delete and Insert Row / Column

Untuk melakukan insert row , dengan cara biasa adalah sbb :
1. Block Row
2. Masuk ke Insert
3. Pilih Row

Untuk melakukan delete row , dengan cara biasa adalah sbb :

1. Block Row

2. Klik Kanan Mouse
3. Pilih Delete

Begitu juga dengan column....

Untuk mempercepat pekerjaan anda, biasanya kita bisa menggunakan short cut
Short cut untuk menambah baris :
1. Shift + Space --> Untuk block row
2. Alt + i + e
atau bisa juga dengan :
1. Shift + Space
2. Ctrl Shift + (Control Shift Plus)
 
Short cut untuk menghapus baris :
1. Shift + Space
2. Ctrl - (Control Minus)

Untuk block column ganti Shift + Space menjadi Ctrl + Space

Semoga membantu

Convert Number To Time

Terkadang kita memerlukan waktu cukup lama untuk mengentry data dalam format time, misal 09:45. Salah satu solusi untuk mempercepatnya adalah mengentry dengan menggunakan format number, sehingga entry datanya adalah 9.45.
Tetapi perlu diingat bahwa 9.45 tidak sama dengan 9:45, nah bagaimana supaya entry dalam format number tersebut bisa menampilkan nilai yang sama dalam bentuk format time.

Perlu diketahui bahwa setiap angka 1 dalam format number adalah sama dengan 1/24 format time, dan angka 0.1 dalam format number sama dengan 0.1/24/6*10

Sebagai contoh , misal anda ketikkan 6.25 , maka untuk mengubah ke dalam format time 6:25 anda harus mengkonversi nilai 6.25 tersebut menjadi (6/24)+(0.25/24/6*10).

Untuk formulanya adalah sbb :
Misal nilai 6.25 berada di cell D5, dan hasil yang diinginkan ada di cell D6
=((D5-ROUND(MOD(D5,1),2))+(ROUND(MOD(D5,1),2)/6*10))/24

Jangan lupa untuk mengubah format cell D6 dengan format time

Semoga membantu