Minggu, 06 April 2014

Manfaat Excel Macro + Database

Excel ternyata mempunyai banyak kegunaan jika kita bisa menggunakan secara maksimal.
Contoh nyata yang sudah banyak dilakukan oleh perusahaan, adalah membuat pekerjaan yang awalnya manual menjadi otomatis, dengan cara ini keuntungan yang didapatkan adalah :
1. Kecepatan Proses
Dengan melakukan otomatisasi maka proses pengerjaan data lebih cepat, dan tentunya lebih akurat, karena proses otomatisasi tersebut dibuat berdasarkan rule rule yang sama dengan proses manual
2. Akurasi
Dengan proses otomatisasi maka akurasi juga diharapkan lebih meningkat, karena sudah tidak ada lagi proses pemindahan data secara manual, yang biasanya juga menjadi salah satu faktor kesalahan.
3. Single Source
Dengan menambahkan database pada excel, maka source data bisa di sentralisasi , sehingga hal ini akan menghilangkan masalah yang berkaitan dengan perbedaan data.



Berikut adalah ilustrasi untuk proses pengerjaan secara manual :
Jika ada 3 proses yang berjalan bersamaan, maka ketiga proses/orang tersebut akan melakukan hal yang sama terhadap sumber data, yaitu melakukan copy data untuk dipindahkan ke kertas kerja/worksheet mereka masing masing, dititik inilah yang sering terjadi kesalahan (human error) pada saat memindahkan data, bisa perbedaan baris dan kolom atau bisa juga ada yang terlupa belum di copy.

Sedangkan berikut ini adalah ilustrasi untuk proses pengerjaan otomatis + database :
Sumber data yang ada diupload terlebih dahulu ke dalam database, kemudian masing masing proses melakukan download data dengan menggunakan macro yang sudah tersedia, hasilnya adalah sumber data yang didownload antara proses satu dengan yang lainnya akan menjadi sama, dan juga proses waktu kerja tidak memerlukan waktu yang lama, karena proses download bisa dilakukan dengan cepat.

Jika anda mengalami hal hal yang sama seperti penjelasan saya diatas, silahkan hubungi saya di 089610077999 untuk berkonsultasi.